📖 Anleitung: So nutzt du die Firmen-Plattform
Alles Wichtige auf einer Seite — Anmeldung, Tools, App aufs Handy, und was zu tun ist, wenn etwas klemmt.
1. Der Startpunkt: die Zentrale
Alles beginnt auf mocfor.pages.dev — der Zentrale. Dort siehst du alle Programme („Kacheln") mit Live-Zahlen und der Suche über alles. Ein Klick auf eine Kachel öffnet das Tool. Welche Kacheln du siehst, hängt von deiner Rolle ab (Monteur sieht z. B. Werkzeug, Chat und Aufgaben — Büro zusätzlich Posteingang, E-Mail und mehr).
💡 Tipp: Speichere dir die Zentrale als Lesezeichen oder als App
(siehe Punkt 4) — von dort kommst du überall hin und musst dir keine Adressen merken.
2. Anmeldung — es gibt genau zwei Zugänge
a) Firmen-Passwort (für Zentrale und Werkzeug-Inventar)
1
Beim ersten Öffnen fragt die Seite nach dem Firmen-Passwort. Das bekommst du vom Chef/Admin — es ist für alle gleich.
2
Einmal eingeben, fertig — dein Gerät merkt es sich. Du musst es nur auf neuen Geräten erneut eingeben.
b) Dein persönlicher Zugang: Name + PIN (für alle anderen Tools)
1
Der Admin legt dich einmal als Benutzer an (dein Name + eine PIN + deine Rolle). Beides sagt er dir persönlich.
2
Beim ersten Öffnen eines Tools (Chat, Aufgaben, Posteingang, Notizen, Buchhaltung, KI …) meldest du dich mit Name + PIN an.
3
Die Anmeldung hält 30 Tage pro Gerät — und gilt für ALLE Tools gleichzeitig. Einmal in den Aufgaben angemeldet = auch im Chat drin.
🔒 Merksatz: Zentrale & Werkzeug = Firmen-Passwort. Alles andere = dein Name + deine PIN. Mehr Passwörter gibt es nicht.
3. Von der Zentrale in die Tools — was macht was?
| Kachel | Dafür ist sie da |
|---|---|
| 🛠️ Werkzeug-Inventar | Werkzeug & Material finden, ausleihen/zurückgeben, QR-Etiketten scannen |
| ✅ Aufgaben | „Mein Tag" = dein Startbildschirm: heutige Aufgaben, Delegiertes annehmen oder Rückfrage stellen, abhaken |
| 💬 Gesamtchat | Team-Chat mit Kanälen — funktioniert auch offline (wird nachgesendet) |
| 🔁 Workflows & Montage | Checklisten für Montagen, Kunde unterschreibt direkt auf deinem Handy, Protokoll als PDF |
| 📨 Posteingang | Eingescannte Post & E-Mails sichten, delegieren, unterschreiben, Fristen im Blick (Büro/Chef) |
| 📝 Notizen | Team-Notizen schreiben, anheften, Kategorien — private Notizen sieht nur, wer sie schrieb |
| Firmen-Postfach lesen und beantworten (Büro/Chef) | |
| 💶 Buchhaltung | Belege, Kassenbuch, Lohn-Stunden, Übergabe an Steuerberater (Büro/Chef) |
| 🤖 KI-Assistent | Fragen an die Firmendaten stellen („Wo ist die Kappsäge?") — antwortet mit echten Daten |
| ⚙️ Automation / 🚫 Sicherheit / 🔌 Anbindungen | Nur für Admins: Regeln, Sperren, Schnittstellen |
4. Die Plattform als App aufs Handy (sehr zu empfehlen)
Jedes Tool lässt sich wie eine echte App installieren — mit eigenem Symbol, ohne Browser-Leiste:
- iPhone: Seite in Safari öffnen → Teilen-Knopf
⬆︎→ „Zum Home-Bildschirm" - Android: Seite in Chrome öffnen → Menü
⋮→ „App installieren" bzw. „Zum Startbildschirm hinzufügen"
Am besten die Zentrale plus die 1–2 Tools installieren, die du täglich brauchst (Monteure: Aufgaben + Chat).
5. Unterwegs ohne Empfang (Autobahn, Keller, Baustelle)
- Chat, Aufgaben und Workflows öffnen sich auch offline mit dem letzten Stand.
- Was du offline schreibst oder abhakst, zeigt ein ⏳-Zeichen und wird automatisch nachgesendet, sobald wieder Netz da ist. Du musst nichts tun.
- Oben in der App siehst du den Zustand: ● verbunden / ● offline / ⏳ n wartet.
6. Wenn etwas klemmt — erst hier schauen, dann fragen
| Problem | Lösung |
|---|---|
| „Zugangsdaten falsch" | Name genau wie angelegt schreiben (Groß/klein egal, aber keine Tippfehler), PIN prüfen. Nach mehreren Fehlversuchen sperrt das System kurz — 1 Stunde warten oder Admin fragen. |
| PIN vergessen | Der Admin gibt dir in „Gesamtchat → Benutzer" eine neue PIN. Du kannst nichts kaputtmachen. |
| Firmen-Passwort vergessen | Beim Chef/Admin erfragen — es steht nirgends auf der Seite. |
| Kachel fehlt / „Nicht in dieser Rolle" | Deine Rolle sieht dieses Tool nicht. Wenn du es brauchst: Admin bitten, die Rolle zu ändern. |
| Seite sieht „alt" aus | Einmal nach unten ziehen (neu laden) oder App schließen und neu öffnen — Updates kommen automatisch. |
| „Schlüssel fehlt" (KI, E-Mail …) | Kein Fehler von dir — der Admin muss dort noch einen Zugang hinterlegen. |
| Gar nichts lädt | Internet prüfen. Offline zeigen die Apps den letzten Stand — komplett leer bleibt es nur beim allerersten Öffnen ohne Netz. |
7. Für den Chef/Admin: Benutzer & Passwörter verwalten
1
Benutzer anlegen: Gesamtchat öffnen → Bereich Benutzer → Name, PIN und Rolle (Admin / Büro / Monteur) vergeben. Der Zugang gilt sofort für alle Tools.
2
PIN zurücksetzen: ebenfalls dort — neue PIN eintragen, dem Mitarbeiter sagen, fertig.
3
Firmen-Passwort: wird vom Admin verwaltet und bei Bedarf zentral neu gesetzt (alle Geräte fragen dann einmal neu). Es steht bewusst nirgendwo zum Nachlesen.
4
Sicherheit: Fehlversuche und Sperren siehst du im Modul 🚫 Sicherheit. Automatische Sperre nach 15 Fehlversuchen pro Stunde.
Stand dieser Anleitung: Juli 2026 · Bei Fragen, die hier nicht stehen: an den Admin wenden.